Die Sicherheit der Bewohner hat für Immobilienanbieter oberste Priorität. Dennoch kann es schwierig sein, eine vollständige Kontrolle über alle Verkehrssicherungspflichten in allen Bereichen rund um Immobilien zu erreichen. Mit zunehmend strengen Vorschriften und Geldbußen ist die Bedeutung der Verkehrssicherungspflicht jedoch noch nie so entscheidend gewesen. Hier werden wir einige der häufigsten Verkehrssicherungspflichten-Fehler in der Immobilienbranche und Möglichkeiten zur Vermeidung von ihnen aufzeigen, um das langfristige, nachhaltige Einhalten von Verkehrssicherungspflichten gewährleisten zu können.
Fehler #1: Fehlende strategische Ausrichtung für ein funktionierendes Verkehrssicherungspflichten-Management. Die Sicherstellung einer konstanten Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten ist eine komplexe Herausforderung. Ohne klare Anweisungen von Immobilienanbietern neigen die Sicherheitsrisiken in Bezug auf Immobilien und Bewohner dazu, sich zu verschlimmern. Es ist offensichtlich, dass viele Immobilienanbieter keine strategische Ausrichtung rund um das Management der Verkehrssicherungspflichten haben. Dadurch fällt es ihnen schwerer, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Dies führt folglich zu einem Anstieg potenzieller Gefahren und Mängel in Immobilien, die nicht nur teuer werden können, sondern auch eine erhebliche Bedrohung für die Gesundheit und das allgemeine Wohlbefinden der Bewohner darstellen.
Wie lässt sich dieser Fehler vermeiden? Die Regierung gibt nicht nur Vorschriften rund um die Verkehrssicherungspflichten vor, denen Immobilienanbieter folgen müssen, sondern fördert auch Methoden, die im besten Fall auch angenommen werden sollten, um rechtzeitige Berichte und hochwertige Daten zu erhalten. So können Immobilienanbieter ihre Absichten und Erwartungen rund um die Verkehrssicherungspflichten besser abklären und Richtlinien, Prozesse, Mitarbeitende, Systeme und Ressourcen für ein funktionierendes Verkehrssicherungspflichten-Management festlegen.
Fehler #2: Schlechter Umgang mit den Daten Die vollständige Verwaltung der Verkehrssicherungspflicht in der Immobilienbranche über eine einzige Informationsquelle zu handhaben, kann sich als schwierig erweisen. Es ist üblich, dass die Verwaltung in einer Vielzahl von Programmen, Systemen, Tabellen und Datenbanken stattfindet, die nicht mit einem zentralen Immobilienverwaltungssystem verbunden sind. Infolgedessen ist es oft unmöglich, die Genauigkeit der Daten sicherzustellen und einen Überblick - in Echtzeit - zu bewahren.
Wie lässt sich dieser Fehler vermeiden? Die Implementierung einer geeigneten Verkehrssicherungspflichten-Management-Software, die in das zentrale Immobilienverwaltungssystem integriert werden kann, wird nicht nur wichtige Daten zentralisieren und eine einzige Informationsquelle schaffen, sondern auch die Sichtbarkeit in den jeweiligen Teams erhöhen. Eine solche Software kann dabei helfen, einen 360-Grad-Blick auf die Gebäudesicherheit durch umfassende Erkenntnisse und Leistungsberichte zu gewinnen. Dadurch lassen sich Nachfolgemaßnahmen schneller umsetzen, damit potentielle Gefahren schneller und effektiver reduziert bzw. beseitigt werden können.
Fehler #3: Kaum oder keine Verkehrssicherungspflichten-Berichterstattung oder KPIs.
Alle Immobilienanbieter haben die Verpflichtung, Verkehrssicherungspflichten einzuhalten, zu verwalten und darüber zu berichten. Manche dieser Pflichten haben strengere Vorgaben als andere. Es ist üblich, dass Immobilienanbieter nicht alle Bereiche der Verkehrssicherungspflichten abdecken und infolgedessen ist die Berichterstattung oft unzureichend oder im schlimmsten Fall gar nicht vorhanden, was Bedenken hinsichtlich der Sicherheit von Immobilien und ihrer Bewohner aufwirft.
Wie lässt sich dieser Fehler vermeiden? Entwickeln Sie eine geeignete Reihe von KPIs auf Management-Ebene, um eine effektive Verkehrssicherungspflicht-Verwaltung sicherzustellen. In Kombination mit einer Verkehrssicherungspflichten-Management-Software können KPIs zur Unterstützung von handlungsorientierten Entscheidungen und schnellen Lösungen gemeldet werden. Vereinfachen Sie die Berichterstattung mit vollständiger Konfiguration und Echtzeitdaten, führen Sie alle Arten der Verkehrssicherungspflichten, wie zum Beispiel Feuer-, Gas-, Elektro-, Aufzugs- und Wassersicherheit, auf einer einzigen Plattform im Auge behalten.
Wie kann Plentific bei der Verwaltung von Verkehrssicherungspflichten helfen?
Der neue und verbesserte Konformitäts-Manager von Plentific unterstützt Immobilienbetreiber dabei, die Einhaltung der Verkehrssicherungspflichten leicht und effektiv einzuhalten, indem sich potentielle Gefahren schnell identifizieren lassen und Maßnahmen zur Beseitigung oder Reduzierung von Risiken nahtlos umgesetzt werden können. Unser Konformitäts-Manager ermöglicht Immobilienanbietern die Sicherheit und Verkehrssicherungspflichten von Gebäuden effizient in allen Bereichen auf flexible und sichere Weise zu verfolgen, zu verwalten und zu gewährleisten. Klicken Sie hier, um mehr über unseren Konformitäts-Manager zu erfahren. Sind Sie bereit, den nächsten Schritt zur Verbesserung Ihrer Verkehrssicherungspflichten-Strategie mit Plentific zu gehen? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.